TKconnect - IT Dienstleistungen

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Tobias Kauschke

Stockholmer Allee 18
44269 Dortmund

Telefon: +49 231 586 892 02
Fax: +49 2304 594 999

E-Mail: kontakt@tkconnect.de

 

2. Allgemeine Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen nach der DSGVO sind:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns freiwillig und informiert Ihre Zustimmung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke gegeben (z.B. für Analyse-Cookies).
  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist notwendig, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihre Anfrage hin Schritte vor Vertragsabschluss durchzuführen (z.B. Bearbeitung einer Kontaktanfrage).
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Wir müssen die Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben verarbeiten (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen (z.B. Gewährleistung der IT-Sicherheit, Webseitenanalyse zur Optimierung).

Für Einwilligungen im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Technologien gilt zusätzlich § 25 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

 

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte uns gegenüber:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine vorrangigen Gründe (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen fordern.
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist LDI NRW – Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf oder die Behörde an Ihrem üblichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

 

4. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
a) SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

b) Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System bzw. der Provider der Seiten automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben (Server-Log-Dateien):

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (ggf. anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
  • Statuscode (z.B. erfolgreicher Abruf)
  • Übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden in der Regel für [z.B. 7 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies sind technisch notwendig, um die Grundfunktionen der Website zu ermöglichen (essenzielle Cookies). Andere Cookies helfen uns, das Nutzerverhalten zu analysieren und unser Angebot zu verbessern (z.B. Analyse-Cookies).

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG bzw. zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen und funktionsfähigen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle anderen Cookies (insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke) setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG ein. Diese Einwilligung holen wir über unseren Cookie-Consent-Banner beim ersten Besuch der Website ein.

Über den Cookie-Banner können Sie Ihre Auswahl treffen und Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen anpassen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Sie können die Speicherung von Cookies auch generell durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Wir verwenden derzeit folgende Cookies:

  • `cookie_consent`: Speichert Ihre Zustimmung oder Ablehnung zur Verwendung von Analyse-Cookies. Lebensdauer: [z.B. 365 Tage]. (Technisch notwendig)
  • Cookies von Google Analytics (siehe Abschnitt 8). (Einwilligung erforderlich)

6. Hosting und Content Delivery Network (CDN)

Wir hosten unsere Website bei STRATO GmbH Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO stellt die Infrastruktur und Speicherplatz für unsere Website bereit und sorgt für deren Auslieferung.

Beim Besuch unserer Website werden die unter Ziffer 4.b) genannten Daten (Server-Log-Dateien) auch auf den Servern von STRATO verarbeitet. STRATO kann auch eigene Analysen durchführen. Die Nutzung von STRATO erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben mit STRATO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum – DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass STRATO die Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Details finden Sie hier: https://www.strato.de/datenschutz/

 

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) sowie Ihre Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, wenn Ihre Anfrage damit zusammenhängt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde (z.B. bei der Checkbox zur Zustimmung). Die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Formular abzusenden.

Ihre Anfrage wird serverseitig verarbeitet (Validierung) und anschließend [z.B. per E-Mail an kontakt@tkconnect.de gesendet / in unserem System gespeichert]. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

8. Google Fonts (Lokale Einbindung)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die lokal von unserem eigenen Server bereitgestellt werden. Es handelt sich um Schriftarten, die ursprünglich von Google Fonts stammen, aber auf unserem Webspace gespeichert sind.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts direkt von unserem Server in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Dadurch findet keine Verbindung zu Servern von Google statt, und es werden keine Daten (wie Ihre IP-Adresse) an Google übermittelt, wenn die Schriftarten geladen werden.

Die Nutzung dieser lokal eingebundenen Schriftarten erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote sowie zur Optimierung der Ladezeiten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

 

9. Datenübermittlung an Dritte und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Wie in dieser Erklärung beschrieben, setzen wir externe Dienstleister ein (Hosting: Strato; Fonts: Google). Mit Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge (AVV/DPA) geschlossen. Bei Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere die USA) stellen wir sicher, dass geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

 

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus Handels- oder Steuerrecht) vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht. Spezifische Angaben zur Speicherdauer finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung (z.B. Server-Log-Dateien, Kontaktformular).

 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

 

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Dazu gehört insbesondere die Verwendung der SSL/TLS-Verschlüsselung (siehe Ziffer 4.a). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung vom: 20.02.2026